Formato PDF/A per gli atti al Registro Imprese

L'art. 6 del DPCM 10.12.2008 ha previsto per gli atti diversi dal bilancio per i quali sussiste l'obbligo di deposito presso il registro imprese, la presentazione in formato XML, ancora in via di definizione da parte del CNIPA.

Nelle more della loro definizione, occorre allegare all'istanza presentata al registro delle imprese un documento informatico in formato PDF/A con il contenuto dell'atto.

Di conseguenza, non è più ammesso l'utilizzo del formato TIFF (ottenuto mediante scansione dell'originale cartaceo) o del formato PDF "ordinario", ferma restando la facoltà di presentazione in formato cartaceo che continuano a poter esercitare i soggetti collettivi non societari iscritti esclusivamente nel REA.

La norma è entrata in vigore il 15 gennaio 2009, ma per consentire l'aggiornamento delle conoscenze e degli strumenti tecnici a disposizione dei singoli operatori, il registro imprese di Alessandria vi da applicazione a partire dal 2 marzo 2009.

Da tale data, in presenza di istanze non conformi, l'ufficio richiederà all'interessato la regolarizzazione assegnando un congruo termine; nel caso di mancato adempimento l'ufficio procederà con il rifiuto dell'iscrizione o del deposito (art. 7 c. 2 del DPCM).

Restano esclusi dal predetto obbligo gli atti e i documenti allegati alla pratica ai fini meramente probatori, quali, a titolo esemplificativo:
• verbali assemblea per la nomina degli amministratori;
• verbali di consiglio per il conferimento di poteri;
• copie di licenze, autorizzazioni ed altri atti amministrativi;
• documenti di riconoscimento.
Per ulteriori informazioni sul formato PDF/A è disponibile la Guida tecnica di InfoCamere.