AREA SERVIZI DI SEGRETERIA, SUPPORTO, STUDI E PROMOZIONE
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Avvisiamo i nostri utenti che le informazioni sono in fase di aggiornamento in seguito all'applicazione della nuova normativa (D.Lgs. n. 33 del 14/3/2013) entrata in vigore il 20 Aprile 2013.
Le Aree, rappresentano le strutture organizzative poste a governo delle macrofunzioni dell'Ente. Sono riferimento per la pianificazione operativa degli interventi, livello di coordinamento delle unità e di controllo dell'efficacia delle varie attività. A capo di ciascuna Area è previsto un Dirigente responsabile della conformità degli atti alle leggi, della qualità dei servizi erogati e dell’economicità della gestione dell’area. Al Segretario Generale è attribuita direttamente l'Area 1 "Organi istituzionali, segreteria, servizi di supporto, studi e promozione" e, in assenza di altro dirigente, momentaneamente gli compete la responsabilità degli atti relativi alla Area 2 "Anagrafe e servizi di regolazione del mercato, Conciliazione e Sportello Unico Attività Produttive".
Le Unità, distribuite nelle Aree, gestiscono gli interventi in specifici ambiti e garantiscono l'espletamento delle attività di erogazione dei servizi camerali. Alle Unità possono essere assegnate responsabilità di procedimenti semplici e complessi (questi ultimi assimilabili a servizi e riguardanti, oltre a specifici procedimenti, l'organizzazione generale del servizio stesso). gli uffici di staff e di supporto sono istituiti ai sensi dell'art. 10 del Regolamento sull'organizzazione degli uffici e dei servizi e sono posti in capo al Segretario Generale.
UNITA' 1 SEGRETERIA Responsabile di procedimento: Monica Monvalli e-mail: monica.monvalli@al.camcom.it Tel: 0131-313257 Fax: 0131-313282 Casella PEC ufficio: info@al.legalmail.camcom.it
UNITA' 2 SERVIZIO AMMINISTRATIVO CONTABILE
UNITA' 4 GESTIONE DEL PERSONALE
UNITA' 5 STUDI, STATISTICA, PROTESTI
UNITA' 7 SERVIZI INFORMATICI -INFORMATIVI
Svolge i compiti relativi alla Segreteria degli Organi camerali, all’archivio e alla gestione documentale. Gestisce la corrispondenza indirizzata ai membri di Giunta, di Consiglio, al Presidente ed al Segretario Generale. Gestisce i verbali e le deliberazioni di Giunta e Consiglio e le determinazioni del Presidente, del Segretario Generale e dei Dirigenti, curando anche il rilascio di copie. Gestisce la pubblicazione degli atti sul sito informatico della Camera di Commercio. Assiste i componenti degli organi camerali per l’espletamento del loro mandato. Gestisce il procedimento per la designazione e nomina dei componenti degli Organi camerali. Compila relazioni e questionari richiesti da organismi istituzionali e di sistema. Predispone gli atti relativi alle nomine e alle designazioni dei rappresentanti camerali negli organismi esterni. Coordina il gruppo di lavoro per la redazione del Bilancio sociale e di genere dell’Ente e della Relazione Previsionale e Programmatica. Cura, ai sensi di legge, il deposito legale delle pubblicazioni periodiche edite dalla Camera di Commercio. Redige e diffonde i comunicati stampa.
L’Ufficio supporta l’attività dell’Organismo Indipendente di Valutazione.
Cura gli adempimenti connessi alla normativa sulla Trasparenza, Anticorruzione e Performance. Per tali attività, che vedono il coinvolgimento di tutti gli ambiti camerali, l’Ufficio collabora in via prioritaria con il Servizio Pianificazione e controllo di gestione e con l’Ufficio Gestione del Personale.
Responsabile di procedimento: Monica Monvalli
Personale assegnato: 4 unità a tempo indeterminato
UNITÀ 2 SERVIZIO AMMINISTRATIVO-CONTABILE
Si occupa della gestione della contabilità dell’Ente in tutti i suoi aspetti, comprese le fasi di predisposizione e gestione del bilancio e dei budget direzionali, con la conseguente collaborazione con le Unità e le Direzioni interessate. Gestisce le partecipazioni societarie e provvede anche ai relativi adempimenti e comunicazioni di legge al MEF e a CONSOC. Presta il proprio ausilio intervenendo in ogni attività dell’Ente che comporti la gestione di aspetti contabili e/o fiscali ed in tutte le attività che attengono alle uscite ed alle entrate della Camera di Commercio. In particolare: verifica la copertura delle spese apponendo i visti contabili sugli atti, verifica gli inadempimenti su pagamenti per conto di Equitalia ed implementa – sul sito MEF- la piattaforma per la certificazione dei crediti. Cura la riscossione del bollo in modo virtuale ed il relativo pagamento all’Ufficio delle Entrate, gestisce la contabilità IVA della Camera di Commercio e le relative liquidazioni mensili, gestisce la liquidazione dei compensi per le collaborazioni coordinate e continuative, dei compensi e dei gettoni di presenza spettanti ai componenti degli organi di amministrazione e controllo della Camera di Commercio e dei componenti le varie commissioni camerali, predispone le dichiarazioni fiscali e rilascia le certificazioni fiscali e le certificazioni uniche (per i collaboratori). Gestisce la procedura concernente il diritto annuale, ferma restando la competenza del Segretario Generale, per la fase di irrogazione delle sanzioni ed emissione dei ruoli. Cura i rapporti con i Concessionari della riscossione dei tributi per quanto riguarda i ruoli.
Collabora con il Segretario Generale nella stesura della bozza della Relazione Previsionale e Programmatica e per la predisposizione della bozza del Preventivo Economico. Collabora con il Segretario Generale e con il servizio Controllo di Gestione per la predisposizione della bozza di Budget Direzionale, predisponendo altresì gli atti preparatori e gli schemi del Preventivo economico, del Budget Direzionale, dello schema e degli allegati del Bilancio di esercizio. Collabora con l’Ufficio Controllo di Gestione fornendo i dati contabili per rendere possibile il monitoraggio delle attività camerali. Cura la tenuta dei rapporti con il Collegio dei Revisori dei Conti e la stesura dei verbali delle riunioni dello stesso. Collabora con l’Unita’ Gestione del Personale per la determinazione dei fondi relativi al salario accessorio dei dirigenti e dei dipendenti. Supporta la Dirigenza nei rapporti contrattuali con le OO.SS. e la RSU. Collabora con l’unità 1 per la redazione del Bilancio Sociale e di Genere.
L’Ufficio fornisce i dati necessari per le relazioni e i documenti utili al processo di trasparenza e responsabilità introdotta dalla c.d “riforma Brunetta”.
Responsabile di procedimento: Simona Gallo
Personale assegnato: 4 unità a tempo indeterminato
Si occupa dei procedimenti di acquisizione di beni e servizi e dell’esecuzione di lavori, con o senza appalto, della gestione dei beni mobili ed immobili, del magazzino, dei contratti, del servizio cassa e registrazione valori, dell’inventario dei beni. In relazione agli immobili, l’Unità cura anche la gestione dell’ex sede di via S. Lorenzo e fornisce il necessario supporto agli organizzatori degli eventi che in esso si svolgono. In particolare l’Unità cura: gli adempimenti connessi all’espletamento dei procedimenti riguardanti le gare, gli affidamenti a trattativa privata ed in economia, verificando la regolarità contributiva dei fornitori (DURC) nelle singole fasi del procedimento, secondo quanto previsto dal D.M. 24.10.2007 e s.m.i.. Cura, altresì, gli adempimenti connessi alla stipulazione ed esecuzione dei contratti, la custodia degli stessi e la tenuta del relativo registro, segnalando al Segretario Generale i contratti in scadenza, con congruo anticipo sulla medesima. Cura la conservazione e la manutenzione correnti, l’acquisto delle forniture, dei beni e dei servizi necessari al funzionamento degli uffici, con la tenuta dei relativi registri di carico e scarico; gli ordinativi per la fornitura dei beni e servizi in economia; la realizzazione dei lavori, la tenuta dei libri degli inventari di beni mobili ed immobili, la gestione del servizio di cassa interna; la custodia dei valori e delle somme che pervengono alla Camera di Commercio effettuando, di norma giornalmente, il versamento all’istituto cassiere o sul conto corrente postale; la registrazione del movimento di numerario nel quale sono gestiti tutti i valori che, comunque, pervengono alla Camera di Commercio; il controllo dell’utilizzo degli autoveicoli in dotazione all’Ente; la gestione del servizio di global service e del personale tecnico-manutentivo e delle varie imprese operanti per le installazioni, gli impianti ecc.; la gestione degli anticipi economali e quelli relativi alle missioni del personale e degli Amministratori, la gestione operativa e di supporto alle manifestazioni organizzate dalla Camera e la gestione amministrativa delle pubblicazioni camerali; la gestione delle sale riunioni; gli adempimenti in materia di sicurezza e salute sul lavoro; le stampe necessarie per coprire le più usuali esigenze della Camera, la contabilità e distribuzione dei buoni pasto al personale camerale.
Responsabile di procedimento: Luana Rossi
Personale assegnato: 1 unità a tempo indeterminato
UNITÀ 4 GESTIONE DEL PERSONALE
Provvede al reclutamento del personale curando la gestione delle procedure concorsuali e la mobilità fra Enti. Provvede all’inquadramento giuridico del personale, gestisce la rilevazione delle presenze dei dipendenti: ferie, trasferte, malattie, permessi e buoni pasto, cura la tenuta dei fascicoli personali. Si occupa della gestione contrattuale e sanzionatoria, dello sviluppo professionale e della formazione del personale, anche in collaborazione con Asperia, azienda speciale della Camera. Cura i rapporti con gli istituti scolastici per la realizzazione di stage-tirocini formativi.
Provvede altresì alla gestione economica del personale, all’erogazione delle anticipazioni a favore dei dipendenti, al calcolo del trattamento di pensione, alla determinazione e liquidazione dell’indennità di anzianità e del TFR. Predispone le dichiarazioni fiscali e rilascia le certificazioni previdenziali e fiscali e le Certificazioni Uniche (per i dipendenti). Gestisce la posizione assicurativa dell’ente presso l’INAIL (inizio e fine attività, denuncia nominativa assicurati) e garantisce l’invio mensile e/o periodico delle dichiarazioni obbligatorie (INPS Provincia, INAIL, Agenzia delle Entrate) anche per l’azienda speciale. Predispone il conto annuale previsto dal D.Lgs. 165/2001.
Cura il procedimento autorizzatorio degli incarichi extraistituzionali, la stesura e la revisione dei regolamenti attinenti al personale. Provvede alla tenuta dell’anagrafe nominativa degli incarichi. Fornisce supporto al personale per l’espletamento delle pratiche relative alle richieste di prestazioni contributive, assistenziali e creditizie all’INPS.
Gestisce il procedimento per l’assegnazione di riconoscimenti di merito a favore dei dipendenti. L’Unità cura, altresì, la predisposizione degli atti relativi alla determinazione dei fabbisogni di personale nonché quelli relativi alla modifica della dotazione organica.
Collabora con l’unità 2 per la stesura della bozza del Preventivo Economico e del bilancio di esercizio, per la parte relativa ai costi del personale e agli accantonamenti di legge e collabora con l’unità 1 per la redazione del Bilancio Sociale e di Genere. Predispone le bozze relative alla costituzione e alla ripartizione delle risorse decentrate per il personale dirigente e non. Per il personale non dirigente cura la procedura contrattuale fino alla sottoscrizione definitiva dell’accordo. Collabora con l’Ufficio Segreteria per gli adempimenti connessi al processo di trasparenza e performance.
Fornisce la collaborazione operativa al Servizio Pianificazione e controllo di gestione e il supporto all’attività del Comitato Unico di Garanzia (CUG).
Gestisce le relazioni sindacali, curando le attività per il rinnovo della RSU e supportando la dirigenza nelle riunioni sindacali. L’unità collabora con l’Azienda Speciale per tutto ciò che concerne assunzioni/collaborazioni/incarichi.
Responsabile di procedimento: Monica Monvalli
Personale assegnato: 3 unità a tempo indeterminato di cui 1 a part-time
UNITÀ 5 STUDI, STATISTICA, PROTESTI
L’unità garantisce ai vertici dell’ente gli studi, le analisi e le informazioni economiche congiunturali, di medio e lungo periodo per la programmazione e lo sviluppo delle attività. Gestisce il fondo librario e l’archivio storico camerale, il servizio di consultazione della documentazione disponibile presso la biblioteca camerale. Eroga i dati estraibili dalle Banche Dati a disposizione dell’Unità. Realizza note congiunturali, relazioni e indagini, coordina o monitora le attività di studio e analisi eventualmente affidate a terzi. Collabora con l’unità 1 per la redazione del Bilancio Sociale e di Genere e della Relazione Previsionale e Programmatica. Redige le analisi economiche per la Giornata dell’Economia.
Per quanto concerne le attività inerenti la Statistica, l’unità fa parte del Sistema statistico nazionale (SISTAN). Per conto dell’ISTAT, l’ufficio rileva mensilmente i prezzi all’ingrosso di un paniere di prodotti acquistati e venduti dagli agricoltori e raccoglie i dati comunali riguardanti l’attività edilizia. L’ufficio collabora, sempre con l’ISTAT, a varie indagini campionarie. Fornisce a operatori economici e ai privati gli indici dei prezzi e in particolare quelli dei prezzi al consumo per le famiglie di operai e impiegati. Per conto del Ministero dello Sviluppo Economico, svolge annualmente l’indagine sulla Grande Distribuzione.
Rileva settimanalmente le quotazioni all’ingrosso dei prodotti agricoli e semestralmente quelle dei materiali da costruzione, gestendo il lavoro delle relative Commissioni; rileva quindicinalmente i prezzi dei prodotti petroliferi; cura la pubblicazione sul sito camerale dei relativi listini. Rilascia visti di deposito su listini prezzi, preventivi e offerte e visti di conformità prezzi su documenti contabili.
Gestisce la ricezione, la verifica e l’inserimento nel Registro Informatico dei Protesti degli elenchi inviati dagli ufficiali levatori. Riceve le istanze di cancellazione per avvenuto pagamento e per riabilitazione, di annotazione di pagamento, di cancellazione per illegittimità o erroneità del protesto, curandone la relativa istruttoria e atti conseguenti.
Responsabile di procedimento: Alain Luca Bocchio
Personale assegnato: 2 unità a tempo indeterminato (attualmente uno in aspettativa per motivi elettorali)
L’Unità realizza iniziative promozionali della Camera, destinate a valorizzare le produzioni e il territorio della provincia. Organizza, in via diretta o in collaborazione con Unioncamere Piemonte, CEIPiemonte e altri soggetti, la partecipazione delle imprese a fiere e mostre, nazionali ed estere. Gestisce i processi di internazionalizzazione dell’ente, curando i rapporti con CEIPiemonte e Regione Piemonte ed i progetti relativi; fornisce informazioni di natura promo-commerciale per l’internazionalizzazione delle imprese della provincia di Alessandria. L’Unità gestisce le attività di informazione ed orientamento alle imprese sul credito e sulle opportunità di crescita concesse dalle normative comunitarie, nazionali, regionali e dal sistema camerale. Collabora con l’ufficio Fisco e contabilità speciali per l’attività di formazione e orientamento alla creazione di nuove imprese. Collabora con l’azienda speciale Asperia supportandola nelle sue attività promozionali, nella realizzazione di fiere e mostre e nelle attività destinate a valorizzare le produzioni della provincia. Gestisce i progetti e le iniziative relativi al Marchio Q Ospitalità Italiana, nonché le attività promozionali relative al settore turistico-ricettivo. Valorizza, anche con il supporto del sistema camerale nazionale, le filiere di qualità del made in Italy. Promuove l’utilizzo dei nuovi media e collabora con il sistema camerale piemontese e nazionale sui temi inerenti l’innovazione. Partecipa alle attività promosse dal sistema camerale o da altri enti inerenti i fondi europei. Progetta e gestisce i progetti sui fondi di perequazione. Provvede alla gestione delle iniziative che comportano l’erogazione dei contributi alle imprese ed ai consorzi fidi.
Responsabile di procedimento: Rosanna Cordara
Personale assegnato: 4 unità a tempo indeterminato di cui 2 a part-time
UNITÀ 7 SERVIZI INFORMATICI-INFORMATIVI
Gestisce i sistemi informatici ed informativi, fornisce assistenza tecnica agli utenti interni e sviluppa le procedure informatiche, supporta le singole unità nell’aggiornamento dei siti camerali, esegue elaborazioni grafiche e riproduzioni mediante strumentazione informatica. Collabora con le varie unità nei rapporti con i partners informatici esterni. Garantisce la razionalizzazione, l’ottimizzazione, l’adeguato funzionamento e lo sviluppo dei sistemi informatici, cura la gestione e la distribuzione di tutti gli strumenti di office automation necessari per l’evoluzione informatica dell’organizzazione camerale. Sviluppa in via autonoma ed in collaborazione con InfoCamere l’automazione e l’informatizzazione dei servizi camerali; rileva ed inoltra alla Dirigenza le necessità degli uffici camerali in ordine all’aggiornamento di hardware e software e redige relazioni tecniche definendo le specifiche dei prodotti da utilizzare.
Gestisce ed amministra la rete locale (LAN) e la rete geografica (WAN) di connessione verso le sedi distaccate.
Provvede alla manutenzione del sistema multimediale camerale. Gestisce il sistema telefonico camerale provvedendo anche alla relativa manutenzione e aggiornamento.
Garantisce il corretto funzionamento del sistema di videosorveglianza e del sistema di prenotazione agli sportelli.
Responsabile di procedimento: Maurizio Rizzardo
Personale assegnato: 2 unità a tempo indeterminato di cui 1 a part-time e 1 condivisa con l’Unità Proprietà industriale
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Ufficio di riferimento
Per informazioni rivolgersi a:
Personale
Riferimento | Monica Monvalli |
Indirizzo | Alessandria, via Vochieri 58 |
Telefono | 0131 313257 |
PEC | |
Email personale@al.camcom.it, Email gedap@al.legalmail.camcom.it | |
Orari | da lunedì a venerdì: 08.30/12.30 - lunedì e giovedì pomeriggio: 14.30/16.30 |
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