Posta elettronica certificata

La posta elettronica sta sostituendo sempre più i tradizionali mezzi di trasmissione dei documenti basati su supporto cartaceo.

Per:

• garantire l'identificazione certa del mittente;
• garantire l'integrità e la confidenzialità del messaggio;
• certificare l'avvenuto recapito dello stesso;

è necessario l'utilizzo di un sistema di Posta Elettronica Certificata (PEC).

Con la Posta Elettronica Certificata è quindi possibile certificare l'invio e la ricezione di documenti informatici: il gestore di posta fornisce al mittente una ricevuta che costituisce prova legale dell'avvenuta spedizione del messaggio e dell'eventuale allegata documentazione. Allo stesso modo, quando il messaggio perviene al destinatario, il gestore invia al mittente la ricevuta di avvenuta o mancata consegna con precisa indicazione temporale. Nel caso in cui il mittente smarrisca la ricevuta, la traccia informatica delle operazioni svolte viene conservata per un periodo di tempo definito a cura dei gestori, con lo stesso valore giuridico delle ricevute.

L'utilizzo della Posta Elettronica Certificata, quindi, permette di sostituire la raccomandata con avviso di ricevimento inviata via posta.

La casella di posta elettronica certificata è facilmente acquistabile on line: i soggetti abilitati possono essere reperiti sul sito del Centro Nazionale per l'Informatica nella Pubblica Amministrazione (CNIPA), 


IMPORTANTE!

L'indicazione della casella di posta elettronica certificata è obbligatoria in tutte le istanze di iscrizione delle società presentate all'ufficio Registro Imprese (art. 16, c. 6, D.L. n. 185 del 29.11.2008 convertito nella L. n. 2 del 28 gennaio 2009, pubblicata in pari data sulla Gazzetta Ufficiale ed immediatamente in vigore).

L'obbligo va assolto, quindi, da tutte le società al momento della presentazione dell'istanza di iscrizione nel registro delle imprese. L'indicazione dell'indirizzo di posta elettronica certificata deve essere inserita nel riquadro 5 del modello S1 (software Fedra Plus o versioni equivalenti).

Entro tre anni dalla data di entrata in vigore della norma, tutte le società costituite alla medesima data di entrata in vigore, dovranno comunicare al registro delle imprese l'indirizzo di posta elettronica certificata. Tale comunicazione e le successive eventuali variazioni sono esenti dall'imposta di bollo e dai diritti di segreteria. 

La casella di PEC (Posta elettronica certificata), presente sulle visure del Registro Imprese, diviene pertanto la sede legale "virtuale" dell'impresa. E' quindi indispensabile che la casella di PEC indicata sia attivata e sempre  presidiata.